Contexte de la mission

Dans le cadre du renforcement de la Direction des Achats Groupe, dont le volume annuel d’achats représente environ 1 milliard d’euros, nous recherchons un Acheteur Senior spécialisé en Real Estate et gestion des baux.

La Direction des Achats couvre notamment les catégories Marketing, Prestations Intellectuelles, Facilities & Real Estate, IT, Télécommunications et Voyages d’Affaires.

Le consultant interviendra en support du Global Category Lead Buyer Real Estate sur un périmètre EMEAR représentant environ 50 M€ d’achats annuels.

La mission comporte une forte dimension internationale et nécessite une bonne maîtrise des problématiques liées aux baux commerciaux, aux projets immobiliers et à leur TCO.

Principales responsabilités

Achats Real Estate & gestion des baux

Vous accompagnerez le Global Category Lead Buyer sur l’ensemble de son périmètre et serez notamment amené à :

• Accompagner et challenger les clients internes dans la définition de leurs besoins immobiliers ;

• Piloter les appels d’offres, notamment auprès des brokers et partenaires Real Estate ;

• Construire les business cases et TCO des projets immobiliers en collaboration avec les Real Estate Managers ;

• Préparer et mener les négociations financières et contractuelles des baux, en lien avec les Real Estate Managers et les équipes juridiques ;

• Assurer la gestion des baux liés aux acquisitions et intégrations de nouvelles entités ;

• Analyser et collecter les contrats immobiliers existants lors des acquisitions ;

• Gérer les éventuels litiges relatifs aux baux existants ;

• Assurer le suivi de la relation contractuelle avec les bailleurs ;

• Suivre les processus de commande et de facturation associés aux baux.

Pilotage des achats et gouvernance

Vous serez responsable de vos dossiers de bout en bout :

• Gestion de l’ensemble du processus achats, de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation ;

• Analyse de l’évolution des coûts et identification des leviers d’optimisation ;

• Préparation, négociation et suivi des contrats jusqu’à leur terme ;

• Garantie de la maîtrise du TCO – Total Cost of Ownership ;

• Animation du panel fournisseurs en collaboration avec les prescripteurs internes ;

• Suivi de la performance fournisseurs ;

• Application des procédures achats internes et recours aux fournisseurs référencés ;

• Contribution au déploiement des bonnes pratiques achats au sein du Groupe.

Performance & outils

Vous contribuerez également à structurer et piloter la performance de la catégorie :

• Mise en place d’outils de suivi des prestations fournisseurs ;

• Construction et suivi des indicateurs de performance achats : dépenses, économies, évolution des coûts, dépendance économique, performance fournisseurs, etc. ;

• Suivi du processus d’e-procurement interne ;

• Déploiement des méthodes et outils achats Groupe ;

• Veille sur les marchés et fournisseurs Real Estate en France et à l’international ;

• Identification et proposition de solutions achats innovantes.

Livrables attendus

Tout au long de la mission :

• Prise en charge et pilotage des appels d’offres jusqu’à la contractualisation ;

• Gestion et intégration des baux issus des acquisitions ;

• Suivi des bailleurs et fournisseurs ;

• Gestion des litiges relatifs aux baux ;

• Suivi de la facturation ;

• Business cases et analyses TCO des projets immobiliers ;

• Analyse et optimisation de l’évolution des coûts ;

• Reporting et indicateurs de performance achats.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure, idéalement avec une spécialisation en Achats, et justifiez d’au moins 5 années d’expérience, avec une expertise significative sur les catégories Real Estate / Facilities.

Une expérience concrète de la gestion et de la négociation de baux commerciaux est indispensable pour cette mission.

Vous maîtrisez notamment :

• Les achats Real Estate et Facilities ;

• La négociation de baux commerciaux et de leurs conditions financières et contractuelles ;

• Les appels d’offres et négociations fournisseurs ;

• Les analyses TCO / Business Case ;

• La gestion contractuelle et le suivi de la facturation ;

• Les problématiques immobilières liées aux acquisitions et intégrations ;

• Excel et PowerPoint.

La connaissance de PeopleSoft constitue un plus.

Compétences comportementales

Vous disposez d’un excellent relationnel et êtes à l’aise dans un environnement international avec de nombreux interlocuteurs : Real Estate Managers, équipes juridiques, finance, prescripteurs internes, bailleurs, brokers et fournisseurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens du service et orientation client interne ;

• Capacité à challenger un besoin et à proposer des alternatives ;

• Capacité de négociation ;

• Autonomie et capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément ;

• Compréhension des enjeux financiers ;

• Force de proposition et capacité à susciter l’adhésion.