DESCRIPTIF GENERAL

Nous recherchons un consultant pour l’un de nos clients CAC 40.

La Prestation se déroulera au sein du département Facilities.

Les Facilities ont pour mission d’Exécuter et administrer un ou plusieurs sites de notre client en fournissant un environnement de travail sûr et agréable pour les employés et les visiteurs.

Dans ce contexte, la Prestation consiste à contribuer à :

Exploitation et maintenance des installations

·        Coordonner, suivre et challenger les prestataires de l’ensemble des services (maintenance, travaux …) au quotidien 

·        Veiller au respect des prestations contractuelles

·        Planifier et animer les réunions de suivi (revues mensuelles d’activité, business review…)

·        Maintenir et exploiter les installations afin d'assurer la continuité des activités, la fiabilité des actifs et le respect de toutes les réglementations en matière de santé, de sécurité et de sécurité.

·        Superviser la performance des fournisseurs pour les services sur site, y compris la maintenance, le nettoyage, la réception, la reprographie et la logistique.

·        Superviser les entrepreneurs externes si nécessaire.

·        Garantir la conformité des locaux en termes de réglementations et obligations locales.

·        Assurer la précision des rapports d'accès aux salles informatiques/serveurs.

·        Fournir un support aux installations et respecter les SLA définis (support aux tickets des personnes).

·        Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les métriques de niveau de service pour améliorer les performances et la transparence des coûts.

Santé, Sécurité, Sûreté & Préparation aux Urgences (HSSE)

·        Superviser le contrôle d'accès et les procédures de sécurité au niveau des sites en collaboration avec la Sécurité Globale.

·        Garantir la préparation aux urgences, les exercices de sécurité et le respect des procédures de gestion des incidents.

Gestion des Espaces & des Lieux de Travail

·        Coordonner la planification des espaces, la gestion des meubles et les déménagements en partenariat avec l'Immobilier.

·        Gérer l'espace de bureau pour optimiser l'organisation des équipes et les conditions de travail.

·        Attribuer des places, des bureaux et du mobilier de bureau aux employés.

·        Mettre en œuvre les normes de marque, d'identité et de culture de notre client  dans l'ensemble des installations afin d'assurer une expérience cohérente pour les employés et les visiteurs.

Services et fournitures de bureau

·        Commander toutes les fournitures et consommables de bureau nécessaires.

·        Lancer des initiatives pour rassembler les employés et améliorer leur expérience au travail.

Durabilité et conformité environnementale

·        Aligner les sites sur la stratégie de durabilité de l'entreprise.

·        Collaborer avec le service Durabilité pour collecter et rapporter les données énergétiques, hydriques et de déchets au niveau des sites.

·        Soutenir les certifications ISO 50001 et connexes en garantissant les bonnes pratiques et la documentation sur les sites.

·        Participer au processus de certification ISO 50001 ;

Gestion du budget et des fournisseurs

·        Gérer les opérations de bureau efficacement dans le budget alloué pour l'année.

·        Garantir la conformité contractuelle, l'efficacité des coûts et le respect des exigences en matière d'approvisionnement et de gouvernance d'entreprise.

LISTE DES LIVRABLES

·        Plans et aménagement de l'espace

·        Avec la sécurité physique, gérer les procédures de sécurité et d'accès

·        Procédures et planification de maintenance et de réparation pour la maintenance préventive et prédictive

·        Garantir la qualité des données des informations du site (via l'outil interne)

·        Rapports d'audit, de contrôle et de conformité

·        Garantir la disponibilité des services des installations et du mobilier de bureau pendant les heures d'ouverture du site

·        Plan d'amélioration et de correction des installations

·        Certification de conformité aux réglementations locales

·        Atteindre le budget des installations

·        Gérer les programmes et exigences locaux en matière de santé et de sécurité, y compris l'ergonomie

·        Gérer les demandes et programmes d'archivage et de conservation des documents

COMPETENCES REQUISES

Ø  Environnement anglophone qui nécessite la connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit 

Ø  Pour bien réussir cette mission, le Prestataire devra avoir :

Compétences professionnelles

·        Assurer la maintenance des équipements

·        Règlements de sécurité incendie

·        Gérer les opérations de maintenance

·        Gérer l'utilisation de l'espace

·        Gérer les fournitures

Autres Compétences

·        Responsabilité

·        Planification et organisation

·        Orientation client

·        Gestion du temps

Résolution de problèmes

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

-            Date de démarrage de la mission : ASAP

-            Durée de mission : 6 mois minimum

-            Type de contrat proposé : CDI / CDD / portage salarial

-            Séniorité recherchée : NA