FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER (ALTERNANCE )

Intitulé du poste :

Office Manager (Alternance)

Service : Secrétariat général

Supérieur hiérarchique direct : Directrice des Ressources Humaines

Type de contrat : Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Localisation : Paris 8

Rémunération : Selon grille en vigueur + prise en charge du transport 100% + tickets restaurant

Durée : 12 ou 24 mois (selon la durée du Master)

OBJECTIF DU POSTE :

L’Office Manager est le garant du bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail. Véritable bras droit administratif, il/elle assure l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des services supports. Ce poste transverse et polyvalent exige rigueur, réactivité, sens du service, et excellente communication.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion administrative courante :
  Organisation du quotidien de l’entreprise (services généraux, courriers, appels, déplacements, documents administratifs).
• Soutien à la direction :
  Assistance opérationnelle à la direction dans l’organisation, les réunions, et les projets transverses.
• Gestion des locaux et du cadre de travail :
  Suivi du bon fonctionnement des espaces, coordination avec les prestataires, amélioration de la qualité de vie au travail.

• Suivi des outils et processus internes :

Assurer la mise à jour, l’optimisation et le bon usage des outils collaboratifs et des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.